給与計算・社会保険手続き
アウトソーシング

給与計算・社会保険手続きアウトソーシングサービス

負担を軽減して、本業に専念できる環境づくりをサポートさせていただきます

TOMAの給与計算・社会保険手続きアウトソーシングでは、社会保険労務士をはじめとする人事労務に精通したコンサルタントとASPを活用したシステムにより、安心・迅速・柔軟な処理を実現しています。
貴社の間接部門の負担を軽減して、本業に専念できる環境づくりをサポートさせていただきます。

特徴1:社労士の有資格者が実務を担当

労働法や社会保険制度の専門家である社会保険労務士が、10名以上在籍(試験合格者を含む)。それぞれの専門分野に対して、豊富な知識と迅速な対応力で、確実な仕事を行います。

特徴2:クライアントの要望に柔軟に対応

大手ペイロール会社では、決まったフォーマットに記入しなければ依頼を受けられないなど制約が多く、別料金を加算されるケースもあります。TOMAでは、お客様が現在ご使用になっている申請書や勤怠集計表をそのまま活かすなど、柔軟な対応のアウトソースをお受けしています。

特徴3:クラウド対応の最新給与計算システム

スマホやWEBで閲覧できる給与明細配信サービスや、残業時間の自動集計、有給休暇をラクラク管理できる勤怠管理システムなど、最新のクラウドシステムで、各種サービスをご提供いたします。自社で、給与計算を行いたいお客様には、給与計算ソフトレンタルも用意するなど、お客様の多様なニーズに対応しています。

月次顧問契約(選べる3コース)

1.フルアウトソーシングコース

まるごと外注したいお客様へ

毎月の給与計算、賞与計算はもちろん、年末調整や給与支払報告書の提出まで、給与計算に付随する面倒な業務をまるごと外注できるTOMAで一番人気のコースです。年に一度の算定基礎届の提出や、労働保険申告なども別途費用をいただきません︕

こんな方にオススメ

  • 給与計算・社保手続きが出来る担当者が会社にいない︕
  • 会社や従業員の大切な情報は、社外で管理したい︕
  • 従業員数が増えたので、面倒な業務をまるごと外注したい︕
  • 正確な給与計算・保険手続きを行いたい︕
  • 担当者の退職や休職の繰り返しで、採用や引き継ぎが大変︕

2.クラウド給与レンタルコース

いつでもどこでも給与計算したいお客様へ

TOMAが使用する給与計算ソフトをお客様がいつでも好きな場所からご使用いただけるレンタルコースです。法改正に伴う保険料の変更・メンテナンスはTOMAで行うので、お客様の手を煩わせません。クラウドを活用したサポート体制も万全です。

こんな方にオススメ

  • 現在使っている給与計算ソフトを見直したい︕
  • 給与計算時の社会保険料や税金の計算に不安がある
  • 困った時に、相談したい︕
  • 保守料や維持費をかけたくない︕
  • 時間や場所を気にせずに自由に給与計算がしたい︕
  • 正確な給与計算・保険手続きを行いたい︕

3.社会保険手続きコース

社会保険手続きだけをアウトソーシングしたいお客様へ

社会保険手続きだけを代行するコースです。入社・退社の手続きをはじめ、健康保険・雇用保険・労災などの各種給付金の申請を行います。ご連絡一本で必要な手続き書類をスピーディーに作成いたします。

こんな方にオススメ

  • 社会保険手続きだけを外注したい
  • 正確な給与計算・保険手続きを行いたい︕
  • 給与計算は使い慣れたソフトで自社で行いたい
  • コストはなるべく抑えたい

給与計算アウトソーシングの導入フロー

STEP1

STEP1ご相談(ヒアリング)

お客様の給与計算業務の現状について不満や問題点をヒアリングし、ご要望に沿った最適なワークフローをご提案

STEP2

STEP2お見積もり作成・業務のご提案

アウトソーシングの範囲や、運用フロー、導入スケジュール、報酬金額等についてご提案

STEP3

STEP3マスター情報登録

会社情報、社員情報、過去分の給与データなど、システム運用に必要な情報を受領し、システムに登録します。

STEP4

STEP4試験運用(平行ラン)

本番導入に向けて、テストデータによる試験運用を実施します。問題が生じた場合は課題を検証し、これを修正します。

STEP5

STEP5最終チェック・本導入

最終チェックを踏まえ、本番の給与計算業務をスタートします。

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