ＴＯＭＡの給与計算・社会保険手続きアウトソーシングでは、社会保険労務士をはじめとする人事労務に精通したコンサルタントとASPを活用したシステムにより、安心・迅速・柔軟な処理を実現しています。バックオフィスの負担を軽減して、本業に専念できる環境づくりをサポートさせていただきます。
ＴＯＭＡの給与計算・社会保険手続きアウトソーシングの特徴
（１）社労士の有資格者が実務を担当
労働法や社会保険制度の専門家である社会保険労務士が、10名以上在籍（試験合格者を含む）。それぞれの専門分野に対して、豊富な知識と迅速な対応力で、確実な仕事を行います。
（２）お客様の状況やご要望に柔軟に対応
大手ペイロール会社では、決まったフォーマットに記入しなければ依頼を受けられないなど制約が多く、それ以外の場合は別料金を加算されるケースもあります。ＴＯＭＡでは、お客様が現在ご使用になっている申請書や勤怠集計表をそのまま活かすなど、柔軟に対応いたします。
（３）クラウド型の最新給与計算システムでテレワーク環境にも対応
スマホやWEBで閲覧できる給与明細配信サービスや、残業時間の自動集計、有給休暇をラクラク管理できる勤怠管理システムなど、最新のクラウドシステムで、各種サービスをご提供いたします。自社で、給与計算を行いたいお客様には、給与計算ソフトレンタルも用意するなど、お客様の多様なニーズに対応しています。
（４）専門家による相談対応（電話・メール・WEB会議）
ご希望に応じて、毎月1回1時間まで”無料”でオンライン面談に対応いたします。法改正などの情報提供、労務問題のご相談、他社事例紹介など豊富な実績に基づき専門家がアドバイス。お客様の問題解決のお手伝いをいたします。
（５）グループ内のIT部門と連携して給与計算システム導入のご相談も承ります
ＴＯＭＡグループ内のＩＴコンサルティング部門と連携し、お客様の状況や課題に合わせた給与計算システムの導入サービスもワンストップで承ります。
月次顧問契約(選べる3コース)
サービスメニューは３コースありますが、お客様の実情に合わせて最適なサービスコースをご提案いたします。また、ベテラン担当者の退職、社員規模の増加などお客様の課題や環境の変化に応じて、フレキシブルにコース変更も可能です。
1.フルアウトソーシングコース
毎月の給与計算、賞与計算はもちろん、年末調整や給与支払報告書の提出まで、給与計算に付随する面倒な業務をまるごと外注できるＴＯＭＡで一番人気のコースです。年に一度の算定基礎届の提出や、労働保険申告なども別途費用をいただきません。
| ▶まるごと外注したい！という方にオススメ | |
| ・給与計算・社保手続きが出来る担当者が会社にいない ・従業員数が増えたので、面倒な業務をまるごと外注したい | ・担当者の退職や休職の繰り返しで、採用や引き継ぎが大変 ・会社や従業員の大切な情報は、社外で管理したい ・正確な給与計算・社保手続きを行いたい |
2.クラウド給与レンタルコース
ＴＯＭＡが使用する給与計算ソフトをお客様がいつでも好きな場所からご使用いただけるレンタルコースです。法改正に伴う保険料の変更・メンテナンスはＴＯＭＡで行うので、お客様の手を煩わせません。クラウドを活用したサポート体制も万全です。
| ▶ＴＯＭＡ推奨の安心できる給与計算ソフトを使いたい！という方にオススメ | |
| ・現在使っている給与計算ソフトを見直したい ・給与計算時の社会保険料や税金の計算に不安がある ・困った時に、相談したい | ・保守料や維持費をかけたくない ・時間や場所を気にせずに自由に給与計算がしたい ・正確な給与計算・保険手続きを行いたい |
3.社会保険手続きコース
社会保険手続きだけを代行するコースです。入社・退社の手続きをはじめ、健康保険・雇用保険・労災などの各種給付金の申請を行います。ご連絡一本で必要な手続き書類をスピーディーに作成いたします。
| ▶社会保険手続きだけ外注したい！という方にオススメ | |
| ・社会保険手続きだけを外注したい ・正確な給与計算・保険手続きを行いたい | ・給与計算は使い慣れたソフトで自社で行いたい ・コストはなるべく抑えたい |
問題解決に向けた毎月の無料オンライン面談も実施
法改正などの情報提供、労務問題のご相談対応、他社事例紹介など豊富な実績に基づき専門家がアドバイス。お客様の問題解決のお手伝いをいたします。
| 情報提供 | 労務相談 | 他社事例紹介 |
| ・法改正や最新判例のご紹介 ・統計情報や各種ひな形のご提供 など | ・働き方改革、ハラスメント対応等に関するご相談 ・従業員の諸問題に関するご相談 など | ・働き方改革の対策事例紹介 ・健康経営導入事例の紹介 など |
アウトソーシングサービス導入事例
ＴＯＭＡのアウトソーシングサービスを実際に導入いただいた事例をご紹介しています。
| ①給与計算・社保手続きの全てをアウトソーシングした事例 | |
| ■会社規模：約20名 ■業種：システム開発 ■課題： 個人事務所含め複数の社労士事務所に人事労務業務を依頼していたが、中々自社にフィットする社労士と巡り合えなかった。給与計算・社会保険手続きのみならず、法改正対応や労務問題対応まで含めて人事労務政策のコンサルティングを行える事務所を探していた。 | ■対応： ・ＴＯＭＡの給与計算システムを導入し、毎月の給与計算・社保手続きをフルアウトソーシング ・36協定の手続書類作成・提出などの実務処理もＴＯＭＡで一括対応 ・チャットツールを活用し、人事労務業務の細かな質問や相談等に即時対応しています ・人事労務相談顧問契約も締結し、労務トラブルにも幅広く相談に乗っている |
| ②ＴＯＭＡの給与計算システムを導入しつつ、社保手続きのみをアウトソーシングすることでコストを抑えた事例 | |
| ■会社規模：約50名 ■業種：医療機関（クリニック） ■課題： 給与計算は自社内で対応できているが、医療機関で事務担当者の業務が多い中、込み入った社会保険手続きまで手が回っていなかった。気軽に相談できる専門家が欲しかった。給与計算ソフトも入れているが、ベンダーは機能面の相談やメンテナンスのみの対応で、規程や法律に則った運用方法に関する相談は対応してくれない。 | ■対応： ・ＴＯＭＡの給与計算システムを導入したことで、同じ画面を共有しながら使い方のアドバイスができるようになった ・社員の入退社時、法改正時にタイムリーな手続きが可能になった ・フルアウトソーシングに比べコストを抑えつつ、人事規程に合わせた控除処理など必要なアドバイスを専門家よりご提供 |
| ③社会保険手続きの必要な箇所のみアウトソーシングした事例 | |
| ■会社規模：約15名 ■業種：製造・販売業 ■課題：小規模の会社で人事労務系の知識がある担当者が在籍しており、ある程度まで人事労務業務は自社内で完結しているが、頻繁に発生しないためあまりノウハウが溜まっていない細かな社会保険手続きなどについて気軽に相談できる相手がいなかった。 | ■対応： ・先方で作成した給与計算データを共有いただき、それに基づき社会保険手続きをＴＯＭＡで対応 ・労働保険、社会保険算定・月額変更、離職票など入退社時の手続きなど、細かな相談に都度対応している ・書類作成も途中まで内製化し、必要な箇所のみＴＯＭＡにご依頼いただくなどきめ細かく対応している |
給与計算アウトソーシングの導入フロー
 1 | 【STEP1】ご相談(ヒアリング) お客様の給与計算業務の現状について不満や問題点をヒアリングし、ご要望に沿った最適なワークフローをご提案。 |
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 2 | 【STEP2】お見積もり作成・業務のご提案 アウトソーシングの範囲や、運用フロー、導入スケジュール、報酬金額等についてご提案。 |
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 3 | 【STEP3】マスター情報登録 会社情報、社員情報、過去分の給与データなど、システム運用に必要な情報を受領し、システムに登録します。 |
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 4 | 【STEP4】試験運用 本番導入に向けて、テストデータによる試験運用を実施します。問題が生じた場合は原因を特定し修正します。 |
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 5 | 【STEP5】最終チェック・本導入 最終チェックを踏まえ、本番の給与計算業務をスタートします。 |
