扶養控除等申告書へのマイナンバー記載と本人確認について
平成27年10月からマイナンバー制度が導入され、平成28年分の扶養控除申告書よりマイナンバーの記載が必要になりました。
マイナンバーの収集時には、本人確認が必要です。確認方法は下記の通りです。
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対象者 |
確認者 |
確認方法 |
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従業員本人 |
給与支払者 |
（1）個人番号カード （2）通知カード＋身元確認 |
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配偶者・扶養親族 |
従業員本人 |
マイナンバーを記載しない場合の注意点
上述の通り、扶養控除等申告書には、原則マイナンバーの記入が毎年必要です。しかし、マイナンバーの保管には、漏えい、滅失又は毀損の防止の為安全管理措置が必要です。扶養控除等申告書の法定保存期間である7年間、安全管理を徹底するのは企業の負担が少なくありません。そのため本年5月に記載を不要とする見直しが行われ、「帳簿」をつくる等の要件を満たせば扶養控除等申告書にマイナンバーを記入しなくても良いこととなりました。
扶養控除等申告書のマイナンバーの記載方法について
◎参考；「帳簿」とは・・・①～③の記載があるもの
①扶養控除等申告書に記載されるべき従業員本人、控除対象配偶者、控除対象扶養親族等の氏名、住所及びマイナンバー
②帳簿の作成に当たり提出を受けた申告書の名称
③②の申告書の提出年月
平成28年年末調整においてマイナンバーの活用が本格化します。収集・保管方法を今一度確認しておきましょう。
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