プライバシーポリシー

1.法令等の遵守
当グループ(TOMAコンサルタンツグループ株式会社、TOMA税理士法人、TOMA社会保険労務士法人、TOMA監査法人、TOMA弁護士法人、TOMA行政書士法人)は、お客様の個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条1項)を適切に取り扱うことを、企業の社会的責務として重要であると考えております。この責務を果たすため、個人情報の保護に関する法律その他の法令及びガイドラインを遵守し、以下の方針に従って個人情報の保護に努めております。

2.個人情報の利用目的等
当グループは、個人情報を以下の目的(以下「利用目的」といいます)で利用し、法令により認められる場合またはお客様の同意がある場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。当グループ関係者と名刺交換をさせて頂いた方にも、以下の利用目的のために個人情報を利用させて頂くことがございます。

  1. (1) 各種業務の遂行(会計及び税務上必要となる処理、人事・労務指導上必要となる処理、リーガルサービスのご提供等)
  2. (2)各種業務の遂行に必要なご連絡
  3. (3)当グループの挨拶状、年賀状、ニュースレター等のご送付、セミナー、講演会、書籍等のご案内及びご送付、その他情報のご提供
  4. (4)前3号のほか法令に基づき当グループが行う業務・事務等の処理
  5. (5)当グループの従業員、スタッフの採用、採用に関する事務連絡、採否の決定、採用後の人事・労務管理及び教育
  6. (6)お客様からのお問い合わせに対し回答を差し上げるため
  7. (7)その他上記利用目的に付随する事項の処理

3.個人情報の適正取得
当グループは、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲において適正に取得します。

4.個人情報の管理
当グループは、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、当グループは、個人情報の漏えい、改ざん、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

5.個人情報の第三者への提供
当グループは、法令により認められた場合及び以下に定める場合を除いては、お客様の事前の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。

  1. (1)個人情報の開示について、お客様ご本人の同意いただいている場合
  2. (2)当グループならびに当グループ関連業務の提携先・委託先との間で業務遂行上必要な個人情報がある場合、その目的の達成に必要な範囲内で情報を共有する場合
  3. (3)法令または官公庁の要請により個人情報の開示が求められた場合

6.個人情報の共同利用
当グループでは、利用目的を達成するために必要な範囲内で、保有する個人情報を当グループ所属従業員の間で共同利用することがあります。当グループは、共同利用する場合も、個人情報の適切な管理を行います。

7.クッキーについて
当グループのウェブサイトではクッキーを使用しております。お客様が ブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当グループはお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。お客様がクッキーを使用しない設定としている場合、当グループのウェブサイトで使用できる機能については制限される可能性があります。

8.個人情報の開示、訂正、利用停止等
当グループの保有個人データについて開示、訂正、追加又は削除、利用停止等をご希望される場合には、下記9.記載の窓口までお問い合わせください。

9.採用のプライバシーポリシー
TOMAコンサルタンツグループ株式会社(以下、当グループ)は、応募者の皆様からご提供いただく個人情報を適切に取り扱うことを社会的責務として重要であると考えております。この責務を果たすため、以下の方針に従って個人情報の適切な保護と利用に努めております。ご理解いただいた上で、ご応募いただきますようお願いいたします。
なお、個人情報をご提供いただけなかった場合は、採用選考の対象外となることがございますのでご了承ください。

採用に関する個人情報の取り扱い等について

  1. (1)個人情報の利用目的

    ご提供いただいた個人情報は、当グループから応募者の皆様への採用情報のご提供、採用選考及び入社手続きに必要な範囲に限り利用させていただきます。応募者ご自身の同意なく、他の目的で利用いたしません。

  2. (2)個人情報の提供

    本サイトからご提供いただいた個人情報は、ご本人の承諾を得ることなしに第三者に提示、開示することはいたしません。ただし、以下に該当する場合はその限りではないものとします。

    • ・個人情報の開示について、ご本人の同意いただいている場合
    • ・前述(1)の利用目的のために、当グループならびに当グループ関連業務の提携先・委託先等の協力会社に提供する必要がある場合
    • ・法令または官公庁の要請により個人情報の開示が求められた場合
  3. (3)個人情報の安全管理

    当グループは応募者の皆様の個人情報の漏洩等が無いよう、必要かつ適切な安全対策を講じ、保管・管理を行ないます。採用選考の結果、採用となった方の個人情報は入社後の社員情報として適切に管理いたします。採用とならなかった方の個人情報は、採用選考活動が終了した時点で適切な方法にて廃棄(焼却・裁断・溶解)・削除いたします。

10.お問合せ先
本プライバシーポリシーの内容、その他当グループの個人情報の取扱いにつきまして、お問い合わせ等ございましたら、以下のE-mailアドレス宛にご連絡ください。 E-mailアドレス:toma@toma.co.jp

当グループは、上記の取り組みを適宜見直し、改善していきます。改善した内容は、本プライバシーポリシーに随時反映してまいります。

1.Compliance with Laws and Regulations
TOMA Consultants Group Co., Ltd., TOMA Certified Public Tax Accountant Corporation,TOMA Audit Corporation, TOMA Certified Social Insurance and Labor Consultants Corporation, TOMA Legal Professional Corporation and TOMA Administrative Lawyers Corporation (collectively “TOMA Consultants Group”) believe that it is our corporate social responsibility to appropriately handle your personal information (as defined in Paragraph 1, Article 2 of the Act on the Protection of Personal Information (Act No. 57 of 2003, as amended)). In order to fulfill this responsibility, we comply with the Act on the Protection of Personal Information, other related laws, regulations and guidelines, and are committed to protect your personal information in accordance with the following policies.

2.Purpose of Use of Personal Information
TOMA Consultants Group may use your personal information for the following purposes (the “Purpose(s)”) and will not use your personal information beyond the scope necessary for achieving the Purposes unless otherwise permitted by laws and regulations or with your consent. TOMA Consultants Group may also use the personal information of those who have exchanged business cards with those related to TOMA Consultants Group for the Purposes.

  1. (1)Operating our various business (including processing necessary for accounting and tax services, processing necessary for providing guidance for personnel and labor matters, and providing legal services).
  2. (2)Communication necessary for operating our various business.
  3. (3)Sending greeting cards, New Year’s cards, newsletters and other materials,providing information of seminars, lectures, books and other materials, sending books and other materials, and providing other information.
  4. (4)Operations of any other business and administrative work conducted by TOMA Consultants Group pursuant to laws and regulations, other than the purposes set forth in the preceding three (3) Items.
  5. (5)Recruitment of employees and staff of TOMA Consultants Group, business-related communication regarding such recruitment, decision on whether to employ her/him, personnel management and education after employing her/him.
  6. (6)Responding to inquiries by customers.
  7. (7)Handling any other matters incidental to the purposes set forth above.

3.Proper Acquisition of Personal Information
TOMA Consultants Group acquires personal information in a proper manner and to the extent necessary for achieving the Purposes.

4.Management of Personal Information
TOMA Consultants Group is committed to keep personal information accurate and up-to-date. In addition, TOMA Consultants Group takes necessary measures to prevent leakage of, falsification of, loss of, damage of, or unauthorized access to personal information, and manages personal information in a proper manner.

5.Provision of Personal Information to Third Party
TOMA Consultants Group does not, without your prior consent, provide your personal information to any third party, except as permitted by laws and regulations or in any of the following cases:

  1. (1)A case in which you agree to the disclosure of your personal information.
  2. (2)A case in which personal information is shared among TOMA Consultants Group, its business partners or contractors with respect to a certain business purpose relating to TOMA Consultants Group to the extent necessary for achieving such purposes, if such personal information is necessary for TOMA Consultants Group, its partners or contractors to conduct such business.
  3. (3)A case in which disclosure of personal information is required by laws and regulations or at the request of government authorities.

6.Joint Use of Personal Information
TOMA Consultants Group may jointly use personal information possessed by it with any employees belonging to TOMA GroupTOMA Consultants Group to the extent necessary for achieving the Purposes. TOMA GroupTOMA Consultants Group also manages personal information in a proper manner when jointly using such personal information.

7.Cookies
TOMA Consultants Group’s website uses cookies. If you have set your browser to permit sending and receiving cookies, TOMA Consultants Group may obtain cookies stored on your computer and link your behavior history obtained thereby with your personal information. If you turn off cookies in your browser, you will not be able to fully use some of the functions of our website.

8.Disclosure, Correction, Suspension of Use of Personal Information
If you want us to disclose, correct, add to, delete or discontinue our use of any of your personal information possessed by TOMA Consultants Group, please contact us using the contact information stated in Section 9 below.

9.Contact Information
If you have any inquiries about this Privacy Policy and our handling of personal information, please contact to the following e-mail address. E-mail address: toma@toma.co.jp

TOMA Consultants Group will review and improve these practices as appropriate. The improvements will be reflected in this Privacy Policy from time to time.