プライバシーポリシー・
個人情報保護方針

TOMAコンサルタンツグループ株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関係法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取得、利用及び管理いたします。 当社は、個人情報の取扱いについて、以下のとおり、プライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を定めます。

1.当社の名称、住所及び代表者の氏名
  • 東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館3階
  • TOMAコンサルタンツグループ株式会社
  • 代表取締役社長 市原 和洋
2.当社が取り扱う個人情報

本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」をいいます。当社が取り扱う個人情報は、次の各号の通りです。


  • (1)氏名
  • (2)生年月日
  • (3)性別
  • (4)年齢
  • (5)住所
  • (6)電話番号
  • (7)FAX番号
  • (8)メールアドレス
  • (9)家族構成
  • (10)資産状況
  • (11)職業
  • (12)勤務先
  • (13)経歴
  • (14)前各号のほか、当社が業務・サービスの
    提供・運営をするにあたり必要となる個人情報
3.個人情報の取得

当社は、業務の内容や目的に応じ、「4.個人情報の利用目的」記載の利用目的のために必要な範囲において、書面、メール、Web等により、適正に個人情報を取得します。

4.個人情報の利用目的

当社は、次の各号の目的(以下「利用目的」といいます。)で個人情報を利用し、法令により認められる場合またはお客様の同意がある場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。なお、当社の関係者と名刺交換された方に関しても、次の各号の利用目的のために個人情報を利用することがあります。

  • (1)各種業務の遂行(会計・税務上必要となる処理、人事・労務指導上必要となる処理、その他リーガルサービスのご提供等)
  • (2)各種業務の遂行に必要なご連絡
  • (3)当社のメールマガジンの配信、ニュースレター、アンケート等のご送付、セミナー、書籍等のご案内及びご送付、その他情報のご提供
  • (4)前3号のほか、税務、会計、社会保険、労働保険等に関する法令に基づく申請書、帳簿書類等の作成、提出その他の業務、事務等の処理
  • (5)公的機関(その委託機関も含みます。)からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
  • (6)当社の従業員、スタッフの採用選考、採用に関する事務連絡、応募者への採用情報の提供、採否の決定通知、入社時及び入社後の手続、採用後
    の人事・労務管理及び教育
  • (7)お客様からのお問い合わせに対するご回答
  • (8)閲覧履歴、セミナー参加申込履歴等の情報を分析し、お客様の興味、関心等に応じたサービス、情報等を提供すること
  • (9)本人確認及び商品やサービスをご利用いただく資格等の確認
  • (10)前各号のほか、これらの利用目的に付随
    する業務の処理
5.個人情報の第三者への提供

当社は、次の各号に定める場合を除いて、第三者に対し、個人情報を提供しません。


  • (1)予めお客様の同意を得た場合
  • (2)個人情報保護法その他の法令に基づく場合
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の
    同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (6)利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴う場合
  • (7)合併その他の事由による事業の承継に伴う場合
6.個人情報の共同利用について

当社は、次の各号の通り、利用目的の達成に必要な範囲内において、保有する個人情報を共同利用することがあります。当社は、共同利用する場合も、「7.個人情報の安全管理」記載の安全管理を行います。


  • (1)共同利用する個人データの項目
    「2.当社が取り扱う個人情報」記載の情報
  • (2)共同利用する者の範囲
    TOMAコンサルタンツグループ株式会社、TOMA税理士法人、TOMA社会保険労務士法人、TOMA行政書士法人、TOMAアセットコンサルタンツ株式会社、TOMA財務コンサルタンツ株式会社、TOMA100年企業創りコンサルタンツ株式会社、藤間公認会計士事務所、藤間司法書士法人
  • (3)共同利用する者の利用目的
    「4.個人情報の利用目的」記載の目的
  • (4)共同利用する個人情報の管理責任者
    • 東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館3階
    • TOМAコンサルタンツグループ株式会社
    • 代表取締役社長 市原 和洋
7.個人情報の安全管理措置

当社は、情報セキュリティのリスク対応について定めた国際標準規格ISO27001に基づき、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、当社は、個人情報の漏えい、改ざん、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するために、社員教育の徹底、社員研修の実施、社内ITシステムのセキュリティ強化、個人情報へのアクセス制限等必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

8.クッキー(Cookie)について

当社のウェブサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しております。クッキーとは、ウェブサイトからお客様のブラウザに送ることができるテキスト・データであり、お客様からクッキーの受入をご同意いただいた場合に、お客様がご使用になる端末に記憶されます。お客様がブラウザの設定によりクッキーの送受信を許可している場合、当社は、お客様の利用端末に保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。お客様がクッキーを使用しない設定としている場合、当社のウェブサイトで使用できる機能が制限される可能性がありますので、予めご了承ください。

9.個人情報の開示、訂正、利用停止等
  • (1)個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示、利用目的の通知等(以下合わせて「開示等」といいます。)のご要望がある場合は、「10.お問い合わせ」記載の窓口までお問い合わせください。運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カード、在留カードその他の公的な書類により、ご本人であることを確認の上(代理人によるご請求の場合は、代理権の確認を含みます。)、個人情報保護法その他の法令に則り適切に対応します。
    なお、個人情報及び第三者提供記録の開示並びに利用目的の通知のご請求には、1回の請求ごとに1,000円(税込)の手数料をご負担いただきますので、ご了承ください。
  • (2)開示等の請求に対しては、次のいずれかの方法により、ご回答を差し上げます。
    ・お客様のご住所に書面を送付する方法 ・お客様のメールアドレスに電子メールを送信し、当該電子メールに電磁的記録(PDFデータ)を添付する方法
10.お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いします。

  • 東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館3階
  • TOМAコンサルタンツグループ株式会社 企画広報部
  • Tel. 03-6266-2561 E-mailアドレス:
    toma@toma.co.jp
  • 受付時間 午前9時~午後5時 土日・祝日を除きます。
11.プライバシーポリシーの変更

当社は、上記の取り組みを適宜見直し、改善していきます。当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合、本プライバシーポリシーを変更する旨、変更後の本プライバシーポリシーの内容及び当該変更の施行時期について、当社のウェブサイトにおける表示その他の適切な方法により周知し、又はお客様に通知します。

改定日2023年12月12日

Privacy policy

TOMA Consultants Group Co., Ltd. (“TOMA Consultants Group”) believe that it is our responsibility to appropriately handle your personal information in accordance with laws relating to the protection of personal information (“Protection of Personal Information Laws”) and other related laws. In order to fulfill this responsibility, we are committed to protect your personal information in accordance with the following policies (“Privacy Policy”).

1.Company Name, Address, and
Name of Representative
  • 3F, Marunouchi Trust Tower Main Building,
    1-8-3 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo
  • TOMA Consultants Group Co., Ltd.
  • Kazuhiro Ichihara (Representative Director)
2.Types of Personal Information

“Personal Information” in the Privacy Policy refers to “Personal Information” as defined in the Protection of Personal Policy Laws. TOMA Consultants Group handles the following Personal Information of its customers:


  • (1)Name
  • (2)Date of birth
  • (3)Sex
  • (4)Age
  • (5)Address
  • (6)Telephone number
  • (7)Fax number
  • (8)E-mail address
  • (9)Family composition
  • (10)Financial status
  • (11)Occupation
  • (12)Place of work
  • (13)Personal history
  • (14)Other Personal Information
3.Acquisition of Personal
Information

TOMA Consultants Group shall acquire
personal information in a proper manner
and to the extent necessary for achieving
the Purposes
stated in “4. Purpose of Use of
Personal Information.” TOMA Consultants
Group may ask for personal information in
writing, e-mail, or
through a website
according to the work and purpose.

4.Purpose of Use of Personal
Information

TOMA Consultants Group may use your
personal information for the following
purposes (the “Purpose[s]”) and will not
use your personal
information beyond the
scope necessary for achieving the Purposes
unless otherwise permitted by laws and
regulations or with your
consent. TOMA
Consultants Group may also use the
personal information of those who have
exchanged business cards with those
related to
TOMA Consultants Group for the
Purposes.


  • (1)Operating our various business
    (including processing necessary for
    accounting and tax services, processing
    necessary for providing
    guidance for
    personnel and labor matters, and providing
    legal services)
  • (2)Communication necessary for operating
    our various business
  • (3)Sending newsletters, questionnaires,
    seminar information, books, and other
    information
  • (4)Applications based on tax, accounting,
    social insurance, labor insurance, and other
    matters pursuant to the related laws and
    regulations,
    preparation and submission of
    account books, and any other business and
    administrative work other than the
    purposes set forth in the
    preceding three (3)
    Items
  • (5)Performance of various procedures, such
    as reporting, in response to requirements
    from public institutions and persons
    entrusted by
    them
  • (6)Screening of potential employees and
    staff of TOMA Consultants Group,
    administrative communication regarding
    hiring, notification of
    hire, onboarding
    procedures, personnel management and
    education after hiring
  • (7)Responding to inquiries from customers
  • (8)Analysis of information such as browsing
    history and seminar registration history in
    order to provide services and information
    that reflect
    customer interests and concerns
  • (9)Identification and confirmation of
    qualification for use of products and
    services
  • (10)Operations incidental to the Purposes
5.Provision of Personal Information
to Third Parties

TOMA Consultants Group will not provide
your personal information to any third
party, except as permitted by laws and
regulations or in any
of the following cases:


  • (1)When TOMA Consultants Group has
    obtained your consent in advance
  • (2)When required by laws and regulations
  • (3)When disclosure is especially necessary
    to protect human life, body, or property,
    and when it is difficult to obtain your consent
  • (4)When disclosure is especially necessary
    to promote public health or the sound
    development of children, and when it is
    difficult to obtain
    your consent
  • (5)When it is necessary to cooperate with a
    state institution, local public entity, or
    person entrusted by them, in their
    performance of work
    that is required by
    laws and regulations, and when there is a
    possibility that obtaining your consent
    would obstruct the performance of such
    work.
  • (6)When TOMA Consultants Group has
    entrusted the use of all or portion of your
    information in order fulfill a matter within
    the scope of the
    Purposes
  • (7)When TOMA Consultants Group has
    provided your personal information due to
    business succession as a result of a merger
    or other
    reasons
6.Joint Use of Personal Information

TOMA Consultants Group may jointly use
personal information possessed by it in the
following way. In such cases, TOMA
Consultants Group
will safely manage
personal information in accordance with “7.
Safe Management of Personal Information.”


  • (1)Personal Information Subject to Joint
    Use:
    Information listed in “2. Types of Personal
    Information”
  • (2)Scope of Joint Users of Personal
    Information:
    TOMA Consultants Group Co., Ltd., TOMA
    Certified Public Tax Accountant
    Corporation, TOMA Certified Social
    Insurance and Labor Consultants Corporation, TOMA Administrative Lawyers
    Corporation, Toma Certified Public
    Accountant Office, TOMA Asset Consultants Co., Ltd., TOMA Financial
    Consultants Co., Ltd., TOMA Centurial
    Company Consultants Co., Ltd., and TOMA Judicial Scrivener Office
  • (3)Purpose of Joint Use:
    Purpose listed in “4. Purpose of Use of
    Personal Information”
  • (4)Manager of Joint Use:
    • 3F, Marunouchi Trust Tower Main
      Building, 1-8-3 Marunouchi, Chiyoda-ku,
      Tokyo
    • TOMA Consultants Group
    • Kazuhiro Ichihara (Representative
      Director)
7.Safe Management of Personal
Information

TOMA Consultants Group adheres to the
international standard ISO27001 to manage
information security and strives to ensure
that personal
information is correct and
updated. In addition, TOMA Consultants
Group implements thorough employee
education and workshops,
security
reinforcements in internal IT systems, and
restriction of access of personal information
in order to prevent leakage, tampering, loss,
damage, and unauthorized access of
personal information and manage personal
information appropriately.

8.Cookies

TOMA Consultants Group’s website uses
cookies. Cookies are text data sent from the
website to your browser and, if permitted
by you, are
stored on your device. If you
have set your browser to permit sending
and receiving cookies, TOMA Consultants
Group may obtain cookies
stored on your
computer and link your activity logs with
your personal information. Please note that
if you turn off cookies, you may not be
able
to fully use some of the functions of our
website.

9.Disclosure, Correction, and
Suspension of Use of Personal
Information
  • (1)If you want us to disclose, correct, stop
    using, or delete your personal information,
    please contact us using the contact
    information stated
    in “10. Contact
    Information.” We will take appropriate
    action in accordance with the law after
    confirming your identity. Please note that if
    you
    request us to disclose your personal
    information or notify you of the purpose of
    use, a 1,000-yen processing fee (including
    tax) will be billed
    to you per request.
  • (2)We will respond to your requests to
    disclose personal information, etc. by
    sending a letter to your address.
10.Contact Information

If you have any inquiries about our handling
of personal information, please contact us
using the information below:
Planning & Public Relations Department

  • TOMA Consultants Group
  • 3F, Marunouchi Trust Tower Main
    Building, 1-8-3 Marunouchi, Chiyoda-ku,
    Tokyo
  • Tel. 03-6266-2561 E-mail:
    toma@toma.co.jp
  • Reception hours: 9:00 am – 5:00 pm
    (excluding weekends and public holidays)
11.Changes to the Privacy Policy

TOMA Consultants Group will review and
improve these practices as appropriate.
Before making changes to the Privacy
Policy, we will
announce the timing and
contents of the change on the website, to
our customers, or by other appropriate
means.

Date of revision December 12, 2023