ＴＯＭＡに依頼したきっかけ

代表取締役 内田様
新しい顧問社労士を探しているとき、当社のメインバンクから紹介されたのがＴＯＭＡさんでした。坂本さんに無料相談に乗っていただき、それ以来のお付き合いになります。

コンサルティング依頼前の課題

当社のニーズに合致する社労士事務所になかなか出会えなかった

内田様
ＴＯＭＡさんにお願いする前から、給与計算・社会保険手続きなどの人事労務業務は別の社労士事務所に外注していました。

あるとき退職金規程の新設の話が持ち上がり、新しい顧問社労士を探そうと何名かの方にお会いしました。実際の契約に繋がった例もありましたが、それぞれ得手不得手があり、残念ながら当社のニーズに対応できる方には巡り合えなかったんです。

私としては、お願いしたことをそのまま対応するだけでなく、人事労務全般について相談できる「人事労務コンサルタント」のような方にお願いしたかったんですね。例えば、社員への向き合い方についてもアドバイスいただけるような…そうした経緯もあり、現在では給与計算・社会保険手続きのアウトソーシングの他、人事労務に関する相談顧問も併せてＴＯＭＡさんにお願いしています。

人事労務に関するコンサルティングの効果

人事労務業務を“気苦労”と感じなくなるサポートをしていただいています

総務部 岩織様
毎月の給与計算などのオペレーションは問題なく対応いただいています。お勧めいただいた新しい管理システムを導入しましたが、今ではすっかり慣れて効率的に業務を進められています。

内田様
それに加え、毎月一回、オンラインで人事労務全般に関する相談に乗ってもらっています。人事労務業務は年間スケジュールに応じて様々な準備が必要で気苦労が多いのですが、そうしたことを気苦労に感じなくなりました。私自身、人事労務業務には苦手意識を感じていましたので、何でも相談できることにありがたみを感じています。

36協定の書面提出なども、以前は書き方を教わって実際の記載は自分たちで行っていました。ＴＯＭＡさんは作成代行の他、提出まで対応いただいています。

＜ＴＯＭＡがご提供している人事労務支援サービス＞

給与計算・社会保険手続き等のフルアウトソーシングサービス	人事・労務 相談顧問サービス
毎月の給与計算、賞与計算はもちろん、年末調整や給与支払報告書の提出まで、給与計算に付随する面倒な業務をまるごとお任せいただくサービス。年に一度の算定基礎届の提出や、労働保険申告などにも対応。	就業規則等、人事労務関連諸規程の整備・改訂や人事労務管理上の問題解決、労働関係諸法令の解釈・運用、メンタルヘルス・ハラスメント対応など人事労務全般に対し、問題を未然に防ぎ、また問題発生時には迅速な解決に導くアドバイスをご提供。
間接部門の負担を軽減して、本業に専念できる環境づくりをサポート。	雇用環境の変化や法改正などに正しく対応できるアドバイスを継続的に提供。
※上記の他にも様々なサービスをご用意しています。詳しくは「人事・労務サービス」をご覧ください。

“指導とハラスメントの線引き”など難しい問題へのアドバイスも

内田様
会社組織ですから、人事労務面の問題もゼロではありません。そうした問題に対するアドバイスも、通り一遍のものではなく、経営者側に立ったアドバイスをしてくれます。

経営者として社員に指導する際、いまは一歩間違うとハラスメントと捉えられてしまいます。その線引きは難しいですが、そうしたときも他社事例などを踏まえたＴＯＭＡさんのアドバイスは非常に参考になっています。

岩織様
チャットツールで気軽に質問ができるのも便利です。簡単な質問のやりとりはスタンプで済ませたりしています（笑）。

内田様
チャットツールだと過去の質問のやり取りが履歴として残るので、振り返って確認したいときにすぐ参照できるのも大きいですね。

ＴＯＭＡに今後期待すること

失敗できない“採用”面においても相談に乗ってほしい

内田様
今後の組織拡大に向けて、さらに若い人を採用していきたいと考えています。

採用は失敗できないですから、選考の仕方や応募条件など、いろいろ悩みがあります。ＴＯＭＡさんの採用事例なども普段お聞きしていますので、今後はそちらでも相談に乗っていただきたいです。

弊社はシステム開発会社ですが、システム構築をするうえで、お客様である博物館や美術館の学芸員さんのご要望や悩みを聞くことがとても大事です。これまで「システム」の構築に力を入れてきた当社ですが、今後は「人材」の部分をさらに強化していきたいです。

博物館のデータベースサービスを構築している早稲田システム開発様。
下記はクラウドシステムを用いて各館の収蔵品を横断的に検索できるI.B.MUSEUM SaaSのイメージ。

ＴＯＭＡコンサルタントの印象

困ったことがあればいつも「坂本さんに聞いてみよう！」となります

岩織様
人事労務のことで何か困ったことがあったら、社内でも「坂本さんに聞いてみよう！」となりますね。いつもありがとうございます。

内田様
これまでお話しした通り、日々の給与計算・社保業務はもちろん、人事マネジメント全般についても安心してご相談できるのは心強いです。

月一回発行されるニュースレターを題材にして、毎年の法改正や政策の方向性などを教えてもらっていますが、経営者としての知識がアップデートされているのを感じています。こうした積み重ねにより会社経営のリスクを最小化し、結果として会社が守られていくのだと実感しています。

ＴＯＭＡからお送りしている「ニュースレター」

※本記事の会社名、役職等は公開日時点のものです。