大中小と規模を問わず、会社には各種業務に応じたマニュアルが数多く存在します。近年ＩＴ化が急速に進化したことで、マニュアル作成もツールを利用して「簡単に見やすい」マニュアル作成が出来るようになりましたのでご紹介します。
◆製品名：TeachmeBiz
クラウド型マニュアル共有ソフトであり、マニュアル作成をサポートするツールです。スマートフォンで撮影した画像や動画を、そのまま編集して公開することで、リアルタイムで最新のマニュアルを共有できます。
◆TeachmeBizの４つの特徴
①作成：どこでも作れる
②配布：すぐ配れる(リアルタイムで共有できる)
③改訂：いつでも直せる(画像や手順の入れ替えが容易)
④管理：アクセス制限で機密を保持できる
◆「みやすく」「わかりやすい」マニュアル作成４ステップ
①撮影 ：作業手順をカメラで撮影します。
②画像編集 ：画像に対して印やメモを挿入・編集します。
③テキスト入力：作業手順を簡潔に記述します。
④公開 ：作成したマニュアルを全社で共有します。
◆TeachmeBizで作成したマニュアルの一例
会計ソフトの画面が左側にあり、画面内で入力が必要な部分を太枠で囲んで分かりやすく、右側に簡潔に作業手順を記載することで、見やすく分かりやすいマニュアルとなっています。詳しくお知りになりたい方は、ＴＯＭＡまでお問合せください。
