IT活用・業務改善コンサルティング|TOMAコンサルタンツ

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IT活用・業務改善

ITを活用できていない企業は、間違いなく遅れをとっています。

TOMAなら全部解決できます!抜本的な業務改革を実現する「価値あるIT活用」をご提案いたします。

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TOMAの業務改善事例

改善事例1 - ガス燃料卸・直売業者様 -

課題

  • 関連会社が増え、グループ全体での損益が見えにくい状態になっていた。
  • 経理業務が全般的に非効率だった。

TOMAの改善策

業務の可視化による業務の標準化・グループ全体の一元管理化

  • 業務フローにより通常業務を標準化
  • 全グループの損益を一元管理化
  • 会社資産の一元管理を実現
  • 担当者の異動や引継ぎ業務の時間を短縮
  • 地域別・事業別の予算実績管理を実現

お客様の声(改善の効果)

  • 業務フローがあるおかげで、業務の流れから引継ぎまでスムーズに対応できるようになった。
  • 戦略上の課題も全社単位や営業所単位で把握できるようになり、即座に軌道修正することが可能になった。

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改善事例2 - 某小売業者様 -

課題

  • 仕入・在庫・販売管理ソフトを導入していたが、有効活用できていなかった。
    (売上・売掛金は販売管理ソフトで管理、在庫はエクセルで管理)
  • 毎月の実地棚卸業務から在庫計算処理に数日間を要していた。
  • 実地棚卸在庫数とエクセル上の帳簿在庫数が合わなかった。

改善前の業務状況

TOMAの改善策

業務フロー分析・標準化フロー構築

  • 発注から販売までの業務フロー分析と整備
  • 既存の販売管理ソフトを活用した在庫管理
  • 業務の標準化(入力・運用マニュアルの作成)

改善後の業務状況

お客様の声(改善の効果)

  • ◎経理担当者様
  • 販売管理ソフトで発注・売上・在庫までを管理できるようになって運用しやすくなった。
  • 業務マニュアルのおかげで入力ミスが減った。
  • 実地棚卸在庫数と帳簿上の在庫数の不一致がなくなった。
  • ◎経営者様
  • 在庫管理表を必要な時に瞬時に見れるようになった。
  • 留在庫分析や対策に十分に時間をかけられるようになった。
  • 既存のシステムを活用できて余分なコストをかけずに改善ができた。
改善事例3 - 某新聞会社様 -

課題

  • 入金が多い月や決算期は経理担当が遅くまで残業し、土日出勤でなんとか業務を行っていた。
  • 派遣スタッフを雇い、月額40万の経費が発生していた。
  • 入金の消込みが正しく行われておらず、毎年、回収不能な売上債権が数百万円単位で発生していた。
  • 在庫管理をエクセルで行っており、決算時に1年分の原価計算・在庫金額を算定していた。

改善前の業務状況

TOMAの改善策

市販のパッケージソフトの導入

  • 顧客データの精査が必要と判断し、安価に最適なソフトウェアを導入
  • 仕入・在庫管理を同時にできる体制を構築

改善後の業務状況

お客様の声(改善の効果)

  • ◎経理担当者様
  • 顧客データを販売管理ソフトで一元管理できるようになった。
  • 土日出勤・残業がなくなり、経理スタッフの負担も残業代も軽減できた。
  • 派遣スタッフの依頼を中止することができ、月40万円の経費削減になった。
  • ◎経理幹部様
  • 入金予定日到来後の未収は、再請求書をすぐに発行できるようになり長期滞留額が激減した。
  • 原価計算が毎月できるようになり、原価管理・在庫管理作業を毎月行える体制ができた。
  • 商品別の原価・売上管理が可能になり、戦略的な商品開発が可能になった。

まずはお電話ください!ご相談の窓口はTOMAコンサルタンツグループです 0120-944-533

Q&A

業務改善診断は、どんな業種でも受けられるのでしょうか?

はい、もちろんです。小売業・卸売業・製造業・サービス業など、あらゆる業種の企業様に向けてサービスをご提供しておりますので、お気軽にお問い合わせください。
一般法人はもちろん、公益法人(財団法人/社団法人)・社会福祉法人・宗教法人・学校法人やNPO法人・LLP・LLCにも対応可能です。

業務改善診断は訪問して診断していただけるのでしょうか?

はい、訪問診断というかたちで承っております。専門のコンサルタントが貴社にお伺いして、ご担当者様にヒアリングさせていただいたうえで、診断レポートを作成させていただきます。なお、訪問エリアは当社(東京駅)から1時間の範囲とさせていただきます。遠方のお客様は交通費実費等を申し受ける場合がございます。あらかじめご了承ください。

どのソフトがいいのかアドバイスをいただくことはできますか?

はい、もちろんです。貴社の業務効率化を実現するために、最適な会計・販売管理・在庫管理などのソフトウェアをご提案させていただきます。導入支援はもちろんですが、ご要望に応じ、継続的に効果的な運用方法・改善ポイントなどをアドバイスさせていただきますので、お気軽にご相談ください。

IT活用・業務改善コンサルティングは、どのくらいの規模の会社を対象としていますか?

企業規模は問いません。これまで、上場企業から売上数千万円の会社まで、様々な規模の企業様に本サービスをご利用いただいておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

お客様の声

日東エネルギーグループ様

システムの導入によってグループ全体の損益が見えるようになりましたので、明確な目標設定ができるようになりました。

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プライト様

会計ソフトの導入をお手伝いしていただいたおかげで、経理の仕組み・フローを構築でき、自社でしっかり運用できるようになりました。

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スタッフ紹介

持木健太(部長・理事)

立教大学理学部物理学科卒業。IT関連の知識と会計・財務の知識を融合して、多くの顧問先の会計・給与・販売仕入管理・在庫管理・資金繰り管理システムの導入支援や運用指導で活躍中。経営とITを結びつける役目として中小企業の活性化に奮闘している。

田中  純(中小企業診断士)

ITベンダーでの経験を活かし、中小企業におけるITの活用を支援するとともに、各部門を巻き込んだ新しい業務の在り方を提唱している。経営課題を見える化し、確実に遂行するドキュメント・コミュニケーション力には定評がある。

IT活用・業務改善コンサルティングサービス一覧

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