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IT活用・業務改善ブログ:マンスリーコラム

IT経営のススメ ~見やすく作りやすいマニュアル~


 大中小と規模を問わず、会社には各種業務に応じたマニュアルが数多く存在します。近年IT化が急速に進化したことで、マニュアル作成もツールを利用して「簡単に見やすい」マニュアル作成が出来るようになりましたのでご紹介します。

◆製品名:TeachmeBiz

 クラウド型マニュアル共有ソフトであり、マニュアル作成をサポートするツールです。スマートフォンで撮影した画像や動画を、そのまま編集して公開することで、リアルタイムで最新のマニュアルを共有できます。

◆TeachmeBizの4つの特徴

 ①作成:どこでも作れる

 ②配布:すぐ配れる(リアルタイムで共有できる)

 ③改訂:いつでも直せる(画像や手順の入れ替えが容易)

 ④管理:アクセス制限で機密を保持できる

◆「みやすく」「わかりやすい」マニュアル作成4ステップ

 ①撮影    :作業手順をカメラで撮影します。

 ②画像編集  :画像に対して印やメモを挿入・編集します。

 ③テキスト入力:作業手順を簡潔に記述します。

 ④公開    :作成したマニュアルを全社で共有します。

◆TeachmeBizで作成したマニュアルの一例

it01

 会計ソフトの画面が左側にあり、画面内で入力が必要な部分を太枠で囲んで分かりやすく、右側に簡潔に作業手順を記載することで、見やすく分かりやすいマニュアルとなっています。詳しくお知りになりたい方は、TOMAまでお問合せください。


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