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IT活用・業務改善ブログ:クラウドサービス

クラウドサービスを利用した業務改善~kintoneのご紹介~


前回のブログでは、クラウドサービス導入のメリットについてご案内していきました。
今回は具体的なクラウドサービスのご紹介と活用方法についてご案内してきます。

◆お勧めのクラウド型データベース
~「kintone」について~

サイボウズ社の提供している「kintone」では、誰でもノンプログラミングで簡単にシステム(アプリ)を作成することができます。
例えば今まで紙やメール、Excelなどで行っていた日報管理や顧客管理、案件管理やクレーム・アンケート管理など、自社の管理情報に合わせた項目を追加してアプリの作成を行うことができます。

~「kintone」の特徴~

・プロジェクトの情報を企業間で共有ができる
ゲストスペース機能を利用して、他社の人でもゲストスペース内で作成したデータの閲覧追加ができます。
その際には自社で使用しているアプリやデータの閲覧は制限をすることができます。

・スマートフォンからの登録・閲覧ができる
外出先での作業やお客様にお伝えするデータを確認する際に、スマートフォン・タブレットからでも見やすいページが自動生成され、利用することができます。

・プロセス管理ができる
今まで上長に提出して押印してもらっていた書類などを、「プロセス管理」の機能を使うことにより、kintone上で承認作業を行うことができます。
例えば、課長・部長・社長から承認が必要な案件が合った場合、提出者が申請した内容を課長が確認し、承認ボタンを押したら部長に通知が行き確認してもらう。
それを承認したら社長に通知が行き、社長が確認・承認を行うなど、細かくワークフローの設定を行うことができます。

・機能の拡張ができる
サイボウズのパートナー会社が提供している連携サービスを利用することで、他システムとの連携やデータ出力、手書きやバーコードからの入力サービスを利用することができます。
また、APIやプラグインなどを利用したカスタマイズも可能となっているので、自社の運用スタイルに合わせたシステム構築も可能です。


お勧めするクラウドサービスについて記述させていただきましたが、いかがでしたでしょうか?
「自社のIT化をもっと進めたい!」
「今の業務をもっと効率化して、有効的な人材活用をしたい!」
などご検討中の方は、ぜひ一度TOMAへご相談ください。

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